广东省高校后勤协会
粤后协［2014］17号
2014年广东省高校食堂联合采购
供需见面会参展商参展邀请函
各相关企业：
为做好我省高校食堂联合采购工作，经广东省教育厅批准，兹定于2014年11月22日在中山大学大学城校区运动场举办“2014年广东省高校食堂联合采购供需见面会”。本次活动由广东省高校后勤协会（简称“省后勤协会”）主办，诚邀省内外食堂物资参展商踊跃参展。现将有关事项通知如下：
一、时间地点
举办时间：2014年11月22日10:00—16:30
报到时间：2014年11月22日 8:00—10:00
举办地点：中山大学大学城校区运动场
二、参展物资范围、形式和要求
（一）参展范围：
1.食品原材料：大米、面粉、食用油、冻品、鲜肉、干货调配料、蔬菜、蛋；
品种明细
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物资项目
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品 种
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大米
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学生大米、优质大米
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面粉
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高筋面粉、低筋面粉
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食用油
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大豆油、调和油、棕榈油
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鲜猪肉
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瘦肉、有皮花肉、无皮上肉、排骨、肋排、脊骨
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冻品
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三黄鸡、白条鸭、半边鸡、半边鸭、胸骨、五花肉、秋刀鱼、池鱼
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干货调配料
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黄豆、花生、绿豆、腐竹、黄花菜、白糖、味精、生抽、老抽、耗油
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蔬菜
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菜心、小白菜、生菜、西芹、西兰花、椰菜、胡萝卜、马铃薯
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蛋
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鸡蛋、鸭蛋、咸蛋
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2．食堂消耗品：饭盒、餐具、洗涤用品等；
3．食堂设备类：厨房设备设施；
4．食堂管理服务类：餐饮管理公司。
（二）参展形式：承办方将为参展商提供展示摊位，参展商根据自身实际以实物、宣传图片、影像等多种形式相结合进行展示。
（三）参展要求：所有参展物资及宣传资料的展示须按照大会规定和要求整齐、有序摆放。参展的食品原材料必须明码标价。各展位需印制参照物资报价表，供各高校取阅，并于报到时交一份到报到处。
三、参展条件
展会接受生产企业（指产品的直接生产者）和经营企业（指生产企业的销售分公司、经销商及代理商等）参展商报名。参展商报名需具备以下条件：
1.具有法人资格，米、面、油等大宗物资参展企业注册资金应在50万元以上（含50万元，以工商营业执照登记信息为准）；
2.具备完整企业资料：企业营业执照、税务登记证、食品生产/流通许可证和厂家委托代理证明、参展产品质量检验报告以及其他相关的资格证明文件；
3.符合国家食品安全法的规定和相关要求；
4.具备良好的信誉和较高的售后服务质量，有固定的经营场所，能够满足高校伙食物资需求，具有一定的高校、工厂、企业、机关食堂物资供货经验；
大会将组建参展商资格评审专家组，对报名参展的参展商进行资格审查，经审查合格后并缴纳参展费用后，将由省后勤协会颁发2014年“广东省高校食堂物资供应准入资格证书”，作为高校食堂物资供应准入证明，并收录到广东省高校食堂采购供货信息资料库中，供全省高校查询。获得“广东省高校食堂物资供应准入资格证书”的生产企业或经营企业方能参展。（详细要求见附件1《参展商报名须知》）
四、参展费用
1.报名及评审费:300元/家。参展商在报送报名文件时需同时交纳评审费，无论资格审查是否通过，均不予退回。
2.展位费：3000元/个。通过资格审查的合格参展商按要求交纳参展费用后获得入场资格，由举办方提供9㎡展位一个。如参展商有增加展位等特殊需要，与承办方协商后，按参展费用标准累加。
3.参会参展商凭餐券可到大会指定地点领取午餐盒饭和矿泉水四份，其它食宿自理。
五、展会事项
1.供需见面会会期一天，时间为10:00—16:30。
2.供需见面会上，参展参展商与参会高校自主洽谈，双方应本着“公正公开、自主选择”的原则，在“诚实守信、互惠互利”的基础上友好协商，拟定合作意向，并按各高校采购程序完成购销合作事宜，签订购销合同。
3.为了保障采购工作规范进行，防止徇私舞弊、弄虚作假、幕后交易，本次供需见面会将邀请高校纪检监察以及食品药品监督管理等部门人员参加，做好监督指导工作。
4. 大会提供广东高校食堂联合采购购销合同（范本），各高校及参展商可领取使用，也可根据双方实际使用自制合同，并于2014年12月起将已签订合同的复印件报省高校后勤协会备案。
5.省后勤协会将定期会同有关部门对购销情况实行跟踪抽查，如参展商所供物资存在质量、价格、材质等弄虚作假、违反合同规定的情况，省高校后勤协会将取消其食堂物资供应准入资格，并列入黑名单，在广东省高校食堂采购供货信息资料库中公示。
六、报名方式
1.报名时间：2014年10月21日—10月31日
2.报名地址：广州市天河区华南师范大学饮食服务中心伙食专业委员会办公室。
3.咨询电话：020-85211165 联系人：王芳萍
4.有意参展的参展商必须在报名截止时间前按要求提交报名材料，逾期不予受理。
七、其它声明
1.参展商应自行承担所有与参展有关的费用，不论结果如何，举办方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2.各高校有权自主选择是否与参展参展商合作，举办方不对参展参展商是否达成购销事宜负责，举办方无义务向参展参展商进行任何有关是否达成购销事宜解释。
附件1：参展商资格审查需提交的资料及要求
附件2：参展商报名表
附件3：物资报价表（参展当天根据实际价格提交一份）
附件4：参展商服务高校一览表
广东省高校后勤协会
2014年10月17日
附件1：
参展商需报名须知
一、参展商需提交的资料
（一）未持有2013年广东省高校后勤协会发出的“广东省高校食堂物资供应准入资格证”的参展商
1.食品原材料类
（1）参展商报名表；
（2）企业营业执照副本和国税、地税税务登记证（副本）；
（3）生产企业需提交生产许可证、卫生部门出具的产品检验报告（检测时间在2014年6月后，自检报告无效）；
（4）经营企业需提交流通许可证，同时递交产品的生产厂家生产许可证、、厂家委托代理证明（检测时间在2013年6月后，自检报告无效，复印件需由生产厂家注明与原件相符并签字盖章）、卫生部门出具的产品检验报告；
（5）法人代表授权书（如法人委托代表参加）；
（6）法人身份证、授权代表身份证；
（7）曾与高校签订的合同复印件或供货情况说明；
（8）自产自销、农校对接企业应提交相应证明文件，如生产基地租用合同等；
（9）参展商认为有必要提供的其他资质证明、声明及文件（企业简介、业绩表、有关服务承诺等）。
2.食堂消耗品类
（1）参展商报名表；
（2）企业营业执照副本和国税、地税税务登记证（副本）；
（3）生产企业需提交生产许可证，经销商需提供生产企业的正式授权证明；
（4）法人代表授权书（如法人委托代表参加）；
（5）法人身份证、授权代表身份证；
（6）曾与高校签订的合同复印件或供货情况说明；
（7）参展商认为有必要提供的其他资质证明、声明及文件（企业简介、业绩表、有关服务承诺等）。
3.食堂设备类
（1）参展商报名表；
（2）企业营业执照副本和国税、地税税务登记证（副本）；
（3）生产企业需提交生产许可证，经销商需提供生产企业的正式授权证明；
（4）ISO9001质量管理体系认证和ISO14000环境管理体系认证；
（5）法人代表授权书（如法人委托代表参加）；
（6）法人身份证、授权代表身份证；
（7）曾与高校签订的合同复印件或供货情况说明；
（8）参展商认为有必要提供的其他资质证明、声明及文件（企业简介、业绩表、有关服务承诺等）。
4.管理服务类
（1）参展商报名表；
（2）企业营业执照副本和国税、地税税务登记证（副本）、餐饮服务许可证；
（3）法人代表授权书（如法人委托代表参加）；
（4）法人身份证、授权代表身份证；
（5）曾与高校签订的合同复印件；
（6）参展商认为有必要提供的其他资质证明、声明及文件（企业简介、业绩表、有关服务承诺等）。
（二）持有2013年广东省高校后勤协会发出的“广东省高校食堂物资供应准入资格证”的参展商
1.2014年供货合同复印件
2.用货单位关于供货情况的说明文件（盖章）
3.准入资格证复印件
4.其它变更或需要补充的资料（如未如实提交变更资料的参展商，其所有后果由参展商负责）
二、报名文件书写要求
1.报名文件需提交原件和复印件各壹份。报名现场工作人员核对复印件与原件一致后，原件退回给各参展商，复印件由承办方留存供资格审查及备案。
2.报名文件的复印件须用A4纸复印，注明“与原件一致”，加盖企业公章。
3.需按顺序制定报名文件目录及封面，装订成册。
4.报名材料应装入文件袋内并密封，并在封签处加盖企业公章（或合同专用章），并在文件袋封面标注以下信息：
参展物品名称：XX
企业名称：XXXX公司
企业地址：XXXX
联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
5.报名文件凡修改处应由授权代表签字盖章。
6.表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报名文件可能影响资格审查结果。
7.报名文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖公章。
8.参展商可根据参展物资的具体需要，自行编制其它文件纳入报名文件。
9.因参展商没有按照要求提交全部资料，对资格审查结果造成影响的，其风险应由企业自行承担。
三、评审费用：300元/家，递送报名文件时交纳。
四、报名时间：2014年10月18-25日。
10月25日17:30报名截止，逾期不予受理。
附件2：
参展商报名表
致：广东省高校后勤协会伙食专业委员会
我方 公司，现正式向广东省高校后勤协会举办的2014年广东省高校食堂联合采购供需见面会提出报名申请，并承诺以下信息真实、合法，接受广东省高校后勤协会的审核。
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企业名称
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企业性质
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注册地址
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注册法人
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企业网址
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注册资金
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通讯地址
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邮编
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经营地址
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传真
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库房地址
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总经理
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联系电话*
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移动电话
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指定负责人
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联系电话
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移动电话
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负责人身份证
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电子邮箱
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营业执照代码
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有效期
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税务登记代码
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有效期
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流通/生产许可代码
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有效期
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参展内容
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需要展位
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个
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经营方式
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□自产直销 □代理产品 □其它说明
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配送方式
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□自 提 □送货入库 □其它说明
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曾服务高校
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现服务高校
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注：请逐项认真填写表中信息，信息不完全有可能影响资格审查结果。
企业名称：
（公章）
日 期： 年 月 日
