中山大学饮食服务中心人事管理系统开发招标邀请书 |
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| 2016-6-2 17:47:35 |
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饮食服务中心人事管理系统开发招标
项目邀请书
中山大学饮食服务中心根据国家招投标相关规定，拟以招标方式确定2016年人事管理系统的开发和相关服务。
1、招标项目内容：详见附件。
2、领取招标文件时间：2016年6月3日（星期五）上午9：00—11：00（北京时间）。
3、领取招标文件地点：广州市新港西路135号中山大学109栋三楼饮食服务中心
4、递交响应标文件时间：2015年6月13日（星期一）上午9：00—11：00提前、逾期递交或不符合规定的文件恕不接受。
5、接收投标文件单位：中山大学饮食服务中心
6、递交投标响应文件时需提供下列文件：
（1）法定代表人授权委托书（加盖公章）
（2）工商营业执照副本原件和1份复印件（营业执照副本原件验后归还，复印件须加盖公章）；
7、投标文件正本壹份并密封。如密封不符合要求，视为废标。在封面右上角位置清楚地标明“正本”。并清楚标明：
收 件 人：中山大学饮食服务中心
项目名称：中山大学饮食服务中心人事管理系统的开发和相关服务项目
供 应 商：（供应商全称并加盖公章）
供应商地址：
*投标文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名。
联系电话：020—84112591
传 真：020—84112591
联 系人：王菲
附件：
中山大学饮食服务中心
人事管理系统需求说明书
1项目背景
中山大学饮食服务中心现有1300多名员工，学校在编职工41人；员工的综合素质逐年提高，本科学历有20多人、专科学历的30多人；拥有一支力量雄厚的技术队伍，现有高级烹饪师30多名、中级烹饪师60多名，其它级别的厨、点师100多名，技师和服务师多人。
本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性。
2．功能需求
2.1功能描述
本系统采用的是B/S模式，其主要的功能是在客户端的浏览器上体现的。B/S结构的客户端可以完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作要由服务器承担，包括对数据的保存，如：数据存储、恢复，以及对系统失效的后果及恢复的处理方法等。
2.1.1基础功能
1、在职员工基本信息：姓名、性别、民族、籍贯、工号、出生年月、身份证号码、婚否、政治面貌、户口性质、所在食堂、部门、编制、电子版
照片（红底）、职务、最高学历、毕业院校、联系电话、邮箱、户口所在地、现居地址；
2、事业编制退休人员员工基本信息：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、身份证号码、银行卡号码、户口性质、联系电话、现居地址、紧急联系人联系方式；
3、家庭情况：
①父母情况：姓名、关系、年龄、工作单位、联系方式；
②配偶情况：姓名、年龄、工作单位、联系方式；
③子女情况：数量、姓名、年龄、性别、工作单位、联系方式；
④紧急联系人：姓名、电话；
4、“证件”情况：
①健康证：办理时间、机构、到期时间、是否有原件；
②计生证情况：编号、户籍地、避孕措施、现居住地、计生部门联系电话、计生证有效时间；
5、生育记录：头胎/二胎、产检医院、分娩医院、计生证号码、生育/流产/实施计划生育手术日期；
6、就职情况：入职时间、离职时间、历史就职记录；
7、合同签订情况：合同分几种类别；到期情况；签订合同历史状况；设置提醒合同即将过期；
8、购保情况：购保时间、停保时间、个人电脑号；
9、公积金购买情况：购买时间、停买时间；
10、员工相关专业技能证书档案：专业技能、级别、发证机关发证日期、证书号；
11、工作证办理记录：办理日期、过期时间（设置提醒）；
12、免搭伙费：原持卡片类型（临时卡/钱包卡）、卡号、新办/续办（设置提醒）；
13、接受过什么培训；领取过什么补助；获得过什么奖励
2.1.2人事管理员实现的功能
人事管理员，主要是对系统的数据进行新增、修改、删除、查询等操作。
1、员工基本信息管理：该模块存放的是所有人员的基本信息，根据员工类型的不同，维护的信息也不同。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
2、家庭情况管理：主要是对员工的家庭情况进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
3、证件情况管理：主要是对员工的“证件”情况进行维护。证件类型不同，维护的信息不同。对于授予权限的管理员，登录系统后可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
4、生育记录管理：主要是对员工的生育情况进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
5、就职情况管理：主要是对员工的就职情况进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
6、购保情况管理：主要是对员工的购买社保的情况进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
7、公积金购买情况管理：主要是对员工的公积金购买情况进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
8、员工相关专业技能证书档案管理：主要是对员工的证书档案进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
9、工作证办理记录管理：主要是对员工的工作证办理进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
10、免搭伙费管理：主要是对员工的免搭伙费进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
11、培训管理：主要是对员工的培训记录进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
12、补助管理：主要是对员工领取补助的记录进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
13、奖惩管理：主要是对员工的奖惩信息进行维护。对于授予权限的管理员，登录系统
后，可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。
根据以上对人事管理员的操作功能描述，建立人事管理员的用例图如图2-1所示，状态图如图2-2所示。
2.1.3系统管理员实现的功能
1、数据导出：将需要的信息以报表形式输出打印。对于授予权限的管理员，登录系统后，进入需要导出数据的界面，直接导出需要的数据。
2、数据备份：管理员（或DBA）备份数据。对于授予权限的管理员，可对系统所有数据进行备份，防止操作员对系统操作失误导致数据需要还原时，直接将备份的数据进行导入。
3、数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。对于授予权限的管理员，可将被病毒、黑客等破坏数据库后的数据进行恢复。
4、系统管理：主要对用户的密码、管理权限的设置等。对于授予权限的管理员，进入系统后，对使用该系统的所有管理员、操作员等进行新增、修改、删除用户，并对用户设置访问及操作的权限。
根据对系统管理员的操作功能描述，建立系统管理员的用例图如图2-3所示，状态图如图2-4所示。
2.2系统基本数据架构
数据流图：数据流图是系统逻辑功能的图形表示，描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变化。
根据系统的功能需求，建立系统的数据流程图如图2-5所示。
2.3系统E-R图
根据管理员员工信息之间的关系，建立实体关系图如图2-6所示。
2.4功能要求
u 系统操作简单，界面友好。
u 规范、完善的基础信息设置。
u 支持多人操作，要求有权限分配功能。
u 为了方便用户，要求系统支持多条件查询。
u 对员工信息在需要时打印不同需要的报表。
u 支持数据更新调整。
3故障处理
设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。
软件在运行过程中产生的数据库错误，将由系统自动记入错误日志，非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。
软件在运行过程中产生的其他错误，将根据情况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决。
4．其它需求
1．软件必须严格按照设定的安全权限机制运行，并有效防止非授权用户进入本系统。
2．软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。
3．软件必须按照需求规定记录各种日志。
4．软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查，并给出提示信息。
附：
饮食服务中心
二〇一六年六月二日
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