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中山大学饮食服务中心人事管理系统开发招标邀请书


2016-6-2 17:47:35
 
 

 

饮食服务中心人事管理系统开发招标

项目邀请书

中山大学饮食服务中心根据国家招投标相关规定,拟以招标方式确定2016年人事管理系统的开发和相关服务。

1、招标项目内容:详见附件。

2、领取招标文件时间:201663日(星期五)上午900—1100(北京时间)。

3、领取招标文件地点:广州市新港西路135号中山大学109栋三楼饮食服务中心

4、递交响应标文件时间:2015613日(星期一)上午9001100提前、逾期递交或不符合规定的文件恕不接受。

5、接收投标文件单位:中山大学饮食服务中心

6、递交投标响应文件时需提供下列文件:

1)法定代表人授权委托书(加盖公章)

2)工商营业执照副本原件和1份复印件(营业执照副本原件验后归还,复印件须加盖公章);

7、投标文件正本壹份并密封。如密封不符合要求,视为废标。在封面右上角位置清楚地标明“正本”。并清楚标明:

收 件 人:中山大学饮食服务中心

项目名称:中山大学饮食服务中心人事管理系统的开发和相关服务项目

供 应 商:(供应商全称并加盖公章)

    供应商地址:

   *投标文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名。

   联系电话:02084112591

       真:02084112591

   联 系人:王菲

 

 

附件:

中山大学饮食服务中心

人事管理系统需求说明书

1项目背景

中山大学饮食服务中心现有1300多名员工,学校在编职工41人;员工的综合素质逐年提高,本科学历有20多人、专科学历的30多人;拥有一支力量雄厚的技术队伍,现有高级烹饪师30多名、中级烹饪师60多名,其它级别的厨、点师100多名,技师和服务师多人。

本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性。

2功能需求

2.1功能描述

本系统采用的是B/S模式,其主要的功能是在客户端的浏览器上体现的。B/S结构的客户端可以完成浏览、查询、数据输入等简单功能,绝大部分工作要由服务器承担,包括对数据的保存,如:数据存储、恢复,以及对系统失效的后果及恢复的处理方法等

2.1.1基础功能

1、在职员工基本信息:姓名、性别、民族、籍贯、工号、出生年月、身份证号码、婚否、政治面貌、户口性质、所在食堂、部门、编制、电子版

照片(红底)、职务、最高学历、毕业院校、联系电话、邮箱、户口所在地、现居地址;

2、事业编制退休人员员工基本信息:姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、身份证号码、银行卡号码、户口性质、联系电话、现居地址、紧急联系人联系方式;

3、家庭情况:

①父母情况:姓名、关系、年龄、工作单位、联系方式;

②配偶情况:姓名、年龄、工作单位、联系方式;

③子女情况:数量、姓名、年龄、性别、工作单位、联系方式;

④紧急联系人:姓名、电话;

4、“证件”情况:

①健康证:办理时间、机构、到期时间、是否有原件;

②计生证情况:编号、户籍地、避孕措施、现居住地、计生部门联系电话、计生证有效时间;

5、生育记录:头胎/二胎、产检医院、分娩医院、计生证号码、生育/流产/实施计划生育手术日期;

6、就职情况:入职时间、离职时间、历史就职记录;

7、合同签订情况:合同分几种类别;到期情况;签订合同历史状况;设置提醒合同即将过期;

8、购保情况:购保时间、停保时间、个人电脑号;

9、公积金购买情况:购买时间、停买时间;

10、员工相关专业技能证书档案:专业技能、级别、发证机关发证日期、证书号;

11、工作证办理记录:办理日期、过期时间(设置提醒);

12、免搭伙费:原持卡片类型(临时卡/钱包卡)、卡号、新办/续办(设置提醒);

13、接受过什么培训;领取过什么补助;获得过什么奖励


 

2.1.2人事管理员实现的功能

人事管理员,主要是对系统的数据进行新增、修改、删除、查询等操作。

1、员工基本信息管理:该模块存放的是所有人员的基本信息,根据员工类型的不同,维护的信息也不同。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

2、家庭情况管理:主要是对员工的家庭情况进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

3、证件情况管理:主要是对员工的证件情况进行维护。证件类型不同,维护的信息不同。对于授予权限的管理员,登录系统后可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

4、生育记录管理:主要是对员工的生育情况进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

5、就职情况管理:主要是对员工的就职情况进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

6、购保情况管理:主要是对员工的购买社保的情况进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

7、公积金购买情况管理:主要是对员工的公积金购买情况进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

8、员工相关专业技能证书档案管理:主要是对员工的证书档案进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

9、工作证办理记录管理:主要是对员工的工作证办理进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

10、免搭伙费管理:主要是对员工的免搭伙费进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

11、培训管理:主要是对员工的培训记录进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

12、补助管理:主要是对员工领取补助的记录进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

     13、奖惩管理:主要是对员工的奖惩信息进行维护。对于授予权限的管理员,登录系统

       后,可对该模块的数据进行查询、新增、修改、删除等操作。

根据以上对人事管理员的操作功能描述,建立人事管理员的用例图如图2-1所示,状态图如图2-2所示。

 

2.1.3系统管理员实现的功能

1、数据导出:将需要的信息以报表形式输出打印。对于授予权限的管理员,登录系统后,进入需要导出数据的界面,直接导出需要的数据。

2、数据备份:管理员(或DBA)备份数据。对于授予权限的管理员,可对系统所有数据进行备份,防止操作员对系统操作失误导致数据需要还原时,直接将备份的数据进行导入。

3、数据恢复:病毒,黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。对于授予权限的管理员,可将被病毒、黑客等破坏数据库后的数据进行恢复。

4、系统管理:主要对用户的密码、管理权限的设置等。对于授予权限的管理员,进入系统后,对使用该系统的所有管理员、操作员等进行新增、修改、删除用户,并对用户设置访问及操作的权限。

根据对系统管理员的操作功能描述,建立系统管理员的用例图如图2-3所示,状态图如图2-4所示。

  

2.2系统基本数据架构

数据流图:数据流图是系统逻辑功能的图形表示,描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变化。

根据系统的功能需求,建立系统的数据流程图如图2-5所示。

 

  

2.3系统E-R

根据管理员员工信息之间的关系,建立实体关系图如图2-6所示。

 

  

2.4功能要求

u  系统操作简单,界面友好。

u  规范、完善的基础信息设置。

u  支持多人操作,要求有权限分配功能。

u  为了方便用户,要求系统支持多条件查询。

u  对员工信息在需要时打印不同需要的报表。

u  支持数据更新调整

3故障处理

设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果,系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行,并有可能造成机器“死机”,上述故障的处理由用户自行解决。

软件在运行过程中产生的数据库错误,将由系统自动记入错误日志,非数据传输引起的错误将由系统管理员或软件开发者解决。

软件在运行过程中产生的其他错误,将根据情况由软件开发者或软件开发者协助系统管理员解决。

4.其它需求

1.软件必须严格按照设定的安全权限机制运行,并有效防止非授权用户进入本系统。

2.软件必须提供对系统中各种码表的维护、补充操作。

3.软件必须按照需求规定记录各种日志。

4.软件对用户的所有误操作或不合法操作进行检查,并给出提示信息。

 

 附:

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                              饮食服务中心

二〇一六年六月二日

 
地址:广州市海珠区新港西路135号中山大学东门内109栋3楼     电话:020-84112591     邮编:510275