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竞 争 性 磋 商 文 件——清产核资审计服务项目


2019/11/13 11:43:30
 
 


竞 争 性 磋 商 文 件

 

清产核资审计服务项目

项目编号:YSZX20190001

                          

中山大学产业集团饮食服务中心

2019年1025

目  录 

第一章.. 竞争性磋商通知...  1

第二章.. 供应商须知...  2

第三章.. 项目需求...  7

第四章.. 评审标准... 8

第五章.. 响应文件格式...9


第一章    竞争性磋商通知

中山大学产业集团饮食服务中心根据学校及中心工作部署,拟开展清产核资、清账审计等工作,特邀请有关单位参加竞争性磋商,以聘请专项合作会计师事务所,现将有关事项通知如下:

1.1  竞争性磋商项目名称及内容

项目名称:清产核资审计服务项目

项目编号:YSZX20190001

计划开展时间:2019

1.2  供应商资格条件

1.2.1参加磋商的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

1.2.2参加磋商的供应商为分支机构的,必须出具法人单位的授权委托书。

1.2.3本次磋商不接受联合体。

1.3  响应文件截止时间

响应文件截止时间:20191120日下午1700

响应文件接收地点:广州市海珠区新港街道中山大学东区学五饭堂3楼饮食服务中心

【本次竞争性磋商联系事项】

公司地址:广州市海珠区新港街道中山大学东区学五饭堂3楼饮食服务中心          

邮编:510275   

联系人:刘老师 /胡老师         

联系电话:020-84112592/020-84113763

1.4  响应文件制作份数要求

正本份数:1份;副本份数: 4份。

第二章    供应商须知

2.1  总则

2.1.1 采购方式及定义

本次采购采用竞争性磋商方式(以下简称磋商),本竞争性磋商文件仅适用于竞争性磋商通知中所述项目。

2.1.2 合格的供应商

1.   满足竞争性磋商通知中供应商的资格条件的规定。

2.   满足本文件实质性条款的规定。

2.1.3 适用法律

本次竞争性磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。

2.1.4 磋商费用

1.   供应商应自行承担所有与参加磋商有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.   本次竞争性磋商采购方不收取文件工本费与成交服务费。

2.1.5 竞争性磋商文件的约束力

供应商一旦下载了本竞争性磋商文件并决定参加磋商,即被认为接受了本竞争性磋商文件的规定和约束,并且视为自竞争性磋商通知期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

2.2  竞争性磋商文件

2.2.1 竞争性磋商文件构成

竞争性磋商文件由以下部分组成:

1.   竞争性磋商通知

2.   供应商须知

3.   项目需求

4.   评审标准

5.   响应文件格式

请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购方联系解决。

2.2.2 竞争性磋商文件的澄清及修改

2.3  任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间前按竞争性磋商通知中的通讯地址或联系电话通知采购方。提交首次响应文件截止之日前,采购方可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。

2.4  响应文件的递交及编制

2.4.1 供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购方将拒收。供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购方。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

2.4.2 供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

2.4.3 响应文件的语言及度量衡单位

1.   供应商提交的响应文件以及供应商与采购方就有关磋商的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。

2.   除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。

2.4.4 响应文件构成

1.   供应商应该按照磋商文件的要求编写响应文件。

2.   供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件资料目录。

2.4.5 证明供应商资格及符合竞争性磋商文件规定的文件

1.   供应商应按要求提交资格证明文件及符合竞争性磋商文件规定的文件。

2.   供应商除必须具有履行合同所需提供的货物或服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

2.4.6 报价

供应商应按照磋商报价要求填写报价表。

2.4.7 其它费用处理

供应商认为有其他必须的费用也需进行说明。

2.4.8 响应文件货币

响应文件中的单价和总价无特殊规定的采用人民币报价,竞争性磋商文件中另有规定的按规定执行。

2.4.9 磋商报价表上的价格应按表格要求填写。

2.4.10   派出人员情况表按要求填写。

2.4.11   磋商保证金

本项目不收取磋商保证金。

2.4.12   响应文件份数和签署

1.   供应商应严格按照竞争性磋商通知要求的份数准备响应文件,每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。

2.   响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,正本由供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将 “法人授权书”(原件)附在正本响应文件中。

3.   除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。

2.5  响应文件的递交

2.5.1 响应文件的密封和标记

1.   供应商应将响应文件正本和所有副本密封,并加盖供应商公章。不论供应商成交与否,响应文件均不退回。

2.   密封的响应文件应:

1)   注明供应商名称,如因标注不清而产生的后果由供应商自负。按竞争性磋商通知中注明的地址送达;

2)   注明磋商项目名称、项目编号及“请勿在响应文件提交截止时间之前启封”的字样。

3.   如果响应文件被宣布为“迟到”响应文件时,应原封退回。

4.   未按要求密封和加写标记,采购方对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购方将予以拒绝,作无效响应处理。

2.5.2 响应文件提交截止时间

1.   采购方收到响应文件的时间不得迟于竞争性磋商通知中规定的截止时间。

2.   采购方可以按照规定,通过修改竞争性磋商文件有权酌情延长响应文件提交截止时间,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

2.5.3 迟交的响应文件

采购方将拒绝并原封退回在其规定的响应文件提交截止时间后收到的任何响应文件。

2.6  磋商与评审

2.6.1 磋商仪式

1.   采购方将在竞争性磋商通知中规定的时间和地点组织磋商。供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加磋商的代表需签名以证明其出席。

2.   磋商仪式由采购方主持,中介机构评议小组成员、供应商代表以及有关工作人员参加。

2.6.2 磋商小组

1.   磋商仪式结束后,采购方将立即组织磋商小组进行磋商。

2.   磋商小组将按规定由采购方代表3人以上单数组成。

2.6.3 磋商工作纪律及保密

评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。

2.6.4 磋商小组工作原则

磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购方或者采购代理机构说明情况。

2.6.5 响应文件审查

磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2.6.6 供应商澄清

磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

2.6.7 磋商程序、最后报价、综合评分

磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

1.   在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务要求,但不得变动磋商文件中的其他内容。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

2.   磋商文件能够详细列明采购标的服务要求的,磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

3.   已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。

4.   经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

5.   评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

6.   磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序选出1名成交供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。

2.6.8 响应无效和终止磋商活动条款

1.   响应无效条款

1)   未按照竞争性磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;

2)   供应商不具备竞争性磋商文件中规定资格条件的;

3)   不符合法律、法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的;

4)   其他法律、法规及本竞争性磋商文件规定的属响应无效的情形。

2.   终止竞争性磋商采购活动的条款

出现下列情形之一的,采购方将终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止通知并说明原因,重新开展采购活动:

1)  因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

2)  出现影响采购公正的违法、违规行为的。

2.7  确定成交、询问及质疑

2.7.1 确定成交供应商

采购方通过竞争性磋商会议,按照综合评分高低决定成交供应商,并在3个工作日内通知成交结果。

2.7.2 询问及质疑

询问及质疑依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规处理。

2.8  签订合同

 



第三章    项目需求

项目名称:中山大学产业集团饮食服务中心清产核资、账务清理

项目时间:201911--2020年月(具体以合同约定时间为准)

项目内容:对中山大学产业集团饮食服务中心本部及各食堂核算主体依时间节点进行清产核资,核实所有资产及债权债务,并出具相关资产及债权债务处置意见书。饮食服务中心出具一份汇总清产核资报告、相关资产及债权债务处置意见书及最终清账报告,每家食堂单独出具一份清产核资报告、相关资产及债权债务处置意见书及最终清账报告,清产核资报告、相关资产及债权债务处置意见书2020228日完成,清账报告2020630日完成。

 


 第一章    响应文件格式


     








                         项 目 名 称:              

           供应商名称 :              

                期 :               


响应文件目录


一、保密承诺书

二、资格性和符合性检查响应对照表

三、技术评审自查表

四、团队人员情况表格式

五、商务评审自查表

六、磋商报价表

七、竞争性磋商函格式



一、保密承诺书

致:

中山大学产业集团饮食服务中心:

就中山大学产业集团饮食服务中心2019年度审计服务项目(项目编号:YSZX(2019)0001),我单位在此承诺,未经招标人书面同意,本单位(含本单位员工,下同)不得将招标文件、招标补充文件、答疑文件,以及招标过程中获悉其他投标人的任何信息等泄露给任何第三方。

未经招标人事先书面同意,本单位不得将企业财务数据、经营情况,以及由于参加投标或审计工作而获悉的部分或全部非公开信息泄露给任何第三方。

未经采购人事先书面同意,本单位不得将采购人组织审计工作的方案、细则、结果、意见、评价结论等泄露给任何第三方。

未经采购人事先书面同意,本单位不得以任何形式(包括微博、微信等新媒体形式)发布、转发或评论由于参加投标或审计工作所获悉的其他投标人和被审计企业的任何信息。

本单位充分了解并知悉,如违反前述承诺,将可能给采购人或与标的企业有关的其他相关方带来严重的经济损失或负面影响。

如果本单位违背上述承诺,将承担由此引起的所有责任和经济损失,招标人有权直接依据本承诺函追究本单位的责任(包括取消中标资格和限制今后有关项目的投标资格),有权直接将本承诺函项下的争议提交委托人所在地人民法院管辖。


投标单位名称(盖公章):             

法定代表人或授权代理人:(签字或印鉴)           

日期:            





法人授权书参考格式

 

本授权书声明:____________(供应商名称)授权_______(被授权人的姓名、职务)为我方就YSZX20190001号项目磋商活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目磋商有关的事务。

本授权书于______________日生效,特此声明。

 

代理人(被授权人)签字或盖章:_____________________________

                        务:_____________________________

                    单位名称:_____________________________

 

供应商名称(公章):_____________________________________

             期:_____________________________________





 



六、磋商报价表

提供收费标准有关说明即可。



七、竞争性磋商函格式

致:中山大学产业集团饮食服务中心

根据贵方的YSZX(20190001号竞争性磋商文件,正式授权下述签_______________(姓名和职务)代表我方______________(供应商的名称),全权处理本次项目磋商的有关事宜。

据此函,__________签字人兹宣布同意如下:

1.按竞争性磋商文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务。

2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。

3.我们已详细审核全部竞争性磋商文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

4.我们同意从规定的响应文件开启时间起遵循本响应文件。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方别确认成交,我方将根据竞争性磋商文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在竞争性磋商文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。

7.遵守竞争性磋商文件中要求的收费项目和标准。

8.与本磋商有关的正式通讯地址为:

地址:

邮编:

电话:

传真:

供应商开户行:

账户:

供应商授权代表姓名(签字):


供应商名称(公章):

日期:_________    ____   __



 
地址:广州市海珠区新港西路135号中山大学东门内109栋3楼     电话:020-84112591     邮编:510275